Traitement des données RH : suivez une formation gratuite de la CNIL pour maîtriser le RGPD

Le traitement des données RH constitue un enjeu stratégique pour les entreprises soucieuses de se conformer au RGPD. Il concerne le recrutement, la gestion du personnel, le suivi des salariés, etc. 

La manipulation des données personnelles, à chaque étape du parcours professionnel, impose une connaissance solide des obligations légales.  

La CNIL enrichit sa formation en ligne d’un module complet dédié aux informations liées au travail, pour accompagner les entreprises. 

Comprendre les obligations du RGPD en matière de traitement des données RH 

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) impose aux employeurs une mise en conformité rigoureuse. Toute entreprise qui collecte, conserve ou analyse des informations personnelles relatives à ses collaborateurs est concernée. 

Le nouveau module de formation conçu par la CNIL vise à renforcer les compétences des professionnels en matière de traitement des données RH.  

Ce programme s’adresse à toute personne impliquée dans la gestion des ressources humaines :  

• DRH ;
• Gestionnaires de paie ;
• Responsables SIRH (système d’information des ressources humaines) ;
• Juristes ;
• DPO (délégué à la protection des données). 

Un contenu structuré pour maîtriser le traitement des données RH 

Ce module approfondi propose un parcours pédagogique de 20 heures. Il est accessible en ligne. Il couvre l’ensemble des processus RH, depuis le recrutement jusqu’au départ du salarié, à travers des : 

• Mises en situation concrètes ;
• Cas pratiques illustrant les traitements des data en entreprise ;
• Quiz d’apprentissage pour valider les connaissances ;
• Evaluations finales permettant l’obtention d’une attestation de suivi. 

Les différents volets du module de formation abordent notamment : 

• Les principes de protection des données en matière d’emploi ;
• La sécurité des informations collectées ;
• Le rôle du DPO dans la gestion des obligations légales ;
• L’analyse des traitements opérés dans le cadre des relations de travail ;
• La conservation des données à chaque étape du cycle RH. 

Pourquoi cette formation s’avère-t-elle essentielle pour les entreprises ? 

La multiplication des outils de gestion du personnel et des logiciels RH (dont les SIRH) implique une vigilance accrue. Le traitement automatisé des données collectées nécessite une mise en conformité préalable.  

Exemple : 

• Candidatures ;
• Bulletins de paie ;
• Entretiens ;
• Absences ;
• Etc. 

La responsabilité de l’employeur peut être engagée, en cas de manquements.  

La formation proposée permet de mieux comprendre : 

• Les obligations légales à respecter ;
• Les mesures à mettre en place pour assurer la sécurité des traitements ;
• Les droits des employés, stagiaires, alternants, apprentis, etc.

Elle clarifie le rôle de la CNIL dans la régulation des pratiques RH.  

Elle détaille également les référentiels à suivre pour : 

• Rédiger un registre des traitements conforme ;
• Mettre en place des mentions d’information adaptées ;
• Gérer des demandes d’accès, de correction ou de suppression des données personnelles. 

Un levier stratégique pour une gestion responsable des ressources humaines 

Mettre en conformité les traitements des données RH répond à une exigence légale. Mais, c’est aussi un gage de transparence, de confiance et de modernité dans la gestion des ressources humaines. 

Former les acteurs RH permet de professionnaliser les pratiques et d’inscrire la protection des données personnelles dans une démarche de gouvernance responsable. 

Chaque traitement des données doit être justifié, mesuré et sécurisé. Cela s’applique depuis leur collecte lors du recrutement jusqu’à leur conservation dans les outils de gestion de la paie. 

Besoin de garantir vos pratiques RH et renforcer vos dispositifs de conformité ? Appuyez-vous sur votre expert-comptable dédié à la question sociale et à la gestion de la paie.