Comptabilité du freelance : comment faire simple et efficace ?

Le terme freelance ne correspond pas à un statut juridique. Vous devez donc créer, soit une entreprise individuelle, éventuellement placée sous le régime de la micro-entreprise, soit une société unipersonnelle. Les obligations comptables diffèrent en fonction de ces différents choix. Si la comptabilité du micro-entrepreneur est simplifiée par rapport à un régime réel, l’utilisation d’un logiciel adapté fait gagner du temps dans tous les cas de figure, notamment pour l’émission des devis et des factures. Le point sur la comptabilité du freelance !

Quelles obligations comptables pour un freelance ?

Le freelance est un travailleur indépendant. Il peut exercer une activité commerciale, artisanale ou libérale. Cela détermine la catégorie d’imposition des bénéfices :

• BIC (bénéfices industriels et commerciaux) pour une activité de vente de produits, de prestations de services ;
• BNC (bénéfices non commerciaux) pour les prestations intellectuelles et les professions libérales.

Le statut juridique pour se lancer seul en freelance sera l’entreprise individuelle ou la société unipersonnelle (SASU ou EURL). Dans tous les cas, les formalités de création se réalisent en ligne sur le guichet unique de l’INPI.

Comptabilité du micro-entrepreneur

Se lancer en freelance sous le statut de micro-entrepreneur simplifie au maximum les obligations comptables.

Vous devez tenir un livre des recettes encaissées sur lequel vous allez inscrire chronologiquement l’identité du client, le montant de la vente ou de la prestation, le mode d’encaissement, le numéro de la facture justificative. Pour les ventes aux détails et les services rendus à des particuliers, vous pouvez inscrire les informations de manière globale en fin de journée dès lors que leur montant unitaire est inférieur à 76 €.

Les commerçants et les fournisseurs de prestations d’hébergement doivent également tenir un registre des achats qui doit contenir chronologiquement le détail des achats effectués avec le mode de paiement et la référence à la facture justificative.

Vous pouvez tenir vos registres de l’une des manières suivantes : acheter des livres comptables dans le commerce, télécharger des modèles officiels ou utiliser un logiciel comptable spécifique comme Bleez.

Votre qualité de micro-entrepreneur ne vous dispense pas de remettre, dans tous les cas, une facture à vos clients professionnels et dans certains cas à vos clients particuliers. Là aussi, l’utilisation d’un logiciel comme Bleez va vous apporter confort et sécurité.

Comptabilité du freelance au régime réel

Les obligations comptables d’un freelance au régime réel sont plus importantes. Vous devez tenir une comptabilité régulière, sincère et appuyée des pièces justificatives :

• Tenue d’un livre journal et d’un grand livre ;
• Réalisation d’un inventaire au moins une fois par an ;
• Établissement de comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) ;
• Déclarations fiscales selon le régime réel normal, réel simplifié ou déclaration contrôlée (BNC).

Comment tenir la comptabilité d’un freelance ?

S’équiper d’un logiciel de comptabilité

Une solution en ligne permet de tenir la comptabilité d’un freelance très simplement. Pour un travailleur indépendant, tenir sa comptabilité en ligne, c’est l’assurance de gagner du temps pour tenir les comptes au quotidien, piloter la trésorerie, gérer les impayés, etc.

Bleez est un logiciel de comptabilité pour freelance très pratique. En plus de remplir vos obligations comptables, il permet de réaliser devis, factures et encaissements en ligne.

Accompagnement d’un expert-comptable

En complément d’un logiciel de comptabilité pour freelance, avoir recours à un expert-comptable pour un accompagnement annuel ou ponctuel est une bonne idée.

Très souvent, le micro-entrepreneur se fait accompagner ponctuellement par un expert-comptable pour échanger sur l’activité, trouver des points d’amélioration ou faire évoluer son statut juridique.

L’entrepreneur au régime réel fait appel à un expert-comptable au minimum pour l’établissement de ses comptes annuels, une tâche fastidieuse mais essentielle. Ainsi, il s’assure de respecter ses obligations comptables, sociales et fiscales.